プライバシーポリシー
株式会社杉文(以下「当社」といいます)は、当社が提供するセミナー申込サービスおよび当社ウェブサイト
(以下「本サイト」といいます)を利用されるすべてのお客様の個人情報の重要性を認識し、
以下のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、適切に取り扱うことを宣言します。
1. 事業者情報
- 法人名:株式会社杉文
- 所在地:〒447-0888 愛知県碧南市春日町3丁目86番地
- 代表者:代表取締役 杉浦 貞宏
- 個人情報に関するお問い合わせ窓口:
TEL:0566-41-1834
もしくはホームページお問い合わせよりお問い合わせください。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、
メールアドレスなど個人を識別できるもの、およびそれらを組み合わせて本人を識別できる情報を指します。
3. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により、必要最小限の個人情報を適法かつ公正な手段で取得します。
- 本サイト上のセミナー申込フォームへの入力
- お問い合わせフォーム、メールまたは電話によるお問い合わせ
- その他、当社が別途明示した方法
取得の際には、あらかじめその利用目的を明示し、目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。
4. 取得する個人情報および利用目的
当社が取得する主な個人情報の項目およびその利用目的は以下のとおりです。
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 氏名、所属/会社名、役職(所属組織) | セミナー参加者の確認・名簿作成および管理のため |
| 連絡先(メールアドレス、電話番号) | セミナーに関する連絡、案内送付、緊急連絡、今後のご案内等のため |
| 会社/部署情報(部署名、所在地等) | 法人向けサービスの案内、参加者の属性把握のため |
| その他、お申し込み時にご提供いただいた情報(勤務先、ご質問事項など) | セミナー運営、内容の調整、事前連絡、アフターフォローや資料送付等のため |
当社は、上記の利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用し、それ以外の目的で利用する場合には、
あらかじめお客様の同意を得るものとします。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供または共同利用いたしません。
- 法令に基づく場合
- お客様ご本人の同意がある場合
- セミナー運営を委託する外部業者に対して、当該業務遂行上必要な範囲で提供する場合
共同利用を行う場合には、共同利用する者の範囲、共同して利用される個人情報の項目および利用目的、
管理責任者などをあらかじめ明示いたします。
6. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性および最新性を維持するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、
漏えい等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、アクセス権限の管理、パスワード管理、通信の暗号化(SSL等)、社内体制の整備および従業員教育などを実施し、
個人情報の適切な保護に努めます。
7. 開示、訂正、利用停止、削除などの対応について
お客様から、ご自身の個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止または消去等のご請求があった場合、
当社は、ご本人確認を行ったうえで、関連法令に基づき遅滞なく対応いたします。
具体的な手続き方法や必要書類等につきましては、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。
8. クッキー(Cookie)およびアクセス情報の取り扱いについて
本サイトでは、セミナー申込フォームの動作やアクセス解析、サイトの利便性向上のためにクッキー(Cookie)
およびこれに類する技術を使用することがあります。
これにより取得されるアクセス情報は、個人を特定できる情報と結び付けることなく、
統計的な分析やサイト改善のために利用します。お客様はブラウザの設定によりクッキーを無効にすることができますが、
その場合、フォームの一部機能が利用できないなど、本サイトを十分にご利用いただけない可能性があります。
9. 法令およびガイドラインの遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法その他関連する法令、ガイドラインおよび社内規程を遵守するとともに、
必要に応じて本ポリシーの見直しおよび改善に努めます。
10. プライバシーポリシーの変更について
当社は、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本サイト上に掲載した時点から適用されるものとし、
お客様は本サイトをご利用の際、最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。
重大な変更がある場合には、別途適切な方法によりお知らせすることがあります。
以上